许多大型企业为了提高运营成本控制和工作效率，使用财务共享服务平台，因为财务审计工作需要贯穿集团总部和各级子公司，而财务共享服务平台的主要目的之一是解决多系统之间的业务和数据连接问题。然而，随着财务环境的不断发展和变化，集团总部与子公司的对接日益复杂，审计规则也越来越多样化。集团必须投入大量的人力和时间来确保财务审计工作的效率和准确性。

为了提高财务审计效率、会计质量和用户体验，一些企业开始考虑使用博为小帮RPA机器人、人工智能等技术，推动财务共享中心向智能化、自动化方向发展。

通过梳理和优化共享财务审计流程，可为共享差旅审核流程、报销扫描审核流程、上划下拨流程和资金结算流程等财务业务流程提供智能解决方案，实现不同部门人员报销规则的智能化、自动化审核、会计凭证识别与审核、付款单一致性与合规性审计等，实现了文件信息的自动识别、提取、验证和审计的自动化，部分和全部取代了一些高度重复的文件审计工作，提高财务审计质量，提高成本控制能力，为企业带来很高的时间和成本效益。

如：资金结算流程上线前，业务涉及30余种，相关人员平均每份文件处理30秒左右。上线软件机器人可以将单个文件的审核效率提高到10秒左右。

再如：企业报销逻辑复杂，涉及多种特殊情况，初审业务人员需要手动输入和审核报销票据文件。利用软件机器人+AI，可以优化了员工审计办公流程，利用OCR自动识别多种票据，将每个文件的平均处理时间缩短至30秒，大大提高了处理效率。

企业通过应用软件机器人+AI，承担了财务审计人员近80%的工作量，大大降低了人工成本，提高了审计效率，提高系统自动化水平和文件智能审计比例，进一步加强财务控制，提高业务合规性。除此之外，还能从费用控制、资金、交易、供应链、税务、总账、工资等领域，整合行业领先的人工智能能力，真正帮助企业智能转型。